Schluss mit Zettelwirtschaft. Das Betriebssystem für den kommunalen Bauhof. Von der schnellen mobilen Zeiterfassung bis zur Fuhrpark-Wartung und dem revisionssicheren XFinanz-Export. Alles in einer Plattform.
Hosting in Deutschland
100% DSGVO-konform, Server-Standort Deutschland. Volle Datensouveränität.
NIS2-Ready
Cybersicherheits-Anforderungen für kommunale Betriebe erfüllt: Audit-Logs, RLS, revisionssichere Prozesse.
Open Standards
FiBu- & Doppik-Integration, XFinanz- und CSV-Exporte. Kein Vendor Lock-in – Sie behalten die Hoheit über Ihre Daten.
BauhofOS ist eine Cloud-Software (SaaS) speziell für kommunale Bauhöfe in Deutschland. Sie ersetzt die Zettelwirtschaft durch eine mobile App für die Kolonne (15-Sekunden-Erfassung). Das System vereint TVöD-konforme Zeiterfassung, Fuhrparkmanagement, Einsatzplanung in Echtzeit und nahtlose FiBu- & Doppik-Integration – mit Datensouveränität durch Hosting in Deutschland.
"Das Bauhof-Team verbringt Freitagnachmittage damit, unleserliche Stundenzettel abzutippen – statt Ressourcensteuerung in Echtzeit."
"Tausende Euro versickern, weil Maschinenstunden und Material nicht revisionssicher auf Kostenstellen abgerechnet werden."
"Abgelaufene Motorsägenscheine oder unvollständige Tagesberichte werden bei Prüfungen zum Risiko."
"Intuitive Bedienung – auch mit Arbeitshandschuhen. Die intelligente Schnell-Erfassung (1-Klick-Kopie vom Vorarbeiter) reduziert die Eingabe auf unter 15 Sekunden."
Modulares ERP für den Bauhof – revisionssicher und auf Kernel-Ebene abgesichert. Interoperabel mit XFinanz, SAP und kommunaler FiBu.
Arbeitszeiterfassung & HR
TVöD-Entgelt-Engine zur automatischen Zuschlagsberechnung. Automatisierte Nacht-/WE-Zuschläge direkt beim Clock-Out. Digitale Personalakte mit Qualifikations-Check (UVV/Führerschein). Inklusive Bumper-UI mit 48px Touch-Targets für Arbeitshandschuhe.
Materialwirtschaft
ACID-konformes Bestandsmanagement. Native Barcode-Scanner-API für Echtzeit-Abbuchungen. Revisionssichere Inventur-Snapshots gemäß GoBD. Quick-Take für sofortige Entnahme.
Asset Management
Hybrid-Datenmodell (SQL + JSONB) für Asset-Spezifikationen. Ampel-Cockpit für TÜV- und Wartungsintervalle basierend auf Betriebsstunden/KM.
Einsatzplanung
Visuelles Drag-and-Drop Board (@dnd-kit). Past-Lock-Trigger (DB-Ebene) verhindert Manipulation historischer Daten. Intelligente Team-Vorlagen.
PostgreSQL Kernel-Sicherheit (RLS FORCE)
PostgreSQL Kernel-Sicherheit (RLS FORCE). Physische Mandantentrennung unterhalb der Applikationslogik. Manipulationssichere Audit-Logs mit SHA256-Hash-Verkettung. NIS2-konformes Incident-Handling.
Controlling & FiBu
XFinanz 3.1 nativer XML-Standard. BillingPeriodLock verhindert physikalisch Änderungen in abgeschlossenen Haushaltsperioden. Holy Trinity Aggregation (Lohn, Maschine, Material pro KST).
TVöD-konforme Zeiterfassung: automatische Nacht-, Wochenend- und Feiertagszuschläge. Das System kennt die Tarife und rechnet fehlerfrei ab.
Revisionssichere Datenhaltung: Row-Level-Security und unveränderbare Audit-Logs. Jede Änderung nachvollziehbar für Rechnungsprüfung und NIS2.
Vom Silo direkt in die FiBu. Nahtlose Doppik-Anbindung – Streusalz oder Ersatzteile per Smartphone erfassen.
Docker-basiert und horizontal skalierbar. Garantiert konstante Performance und höchste Ausfallsicherheit – unabhängig von der Mandantenzahl.
Revisionssichere Buchungen, immutable Logs – für Prüfungen und 100% DSGVO-konforme Nachvollziehbarkeit.
Eingabefehler draußen werden markiert, nicht blockiert – das Büro korrigiert nach. Keine Datenverluste.
Ja. Hosting in Deutschland, strikte Mandantentrennung (Row-Level Security) und unveränderbare Audit-Logs. Jede Änderung ist revisionssicher nachvollziehbar – für Rechnungsprüfung und Compliance.
Ja. Nahtlose FiBu- & Doppik-Integration: maßgeschneiderte Export-Templates (CSV, XFinanz) für den direkten Import in SAP, Infoma oder DATEV.
Nein. Die mobile Oberfläche ist intuitiv – mit extra großen Touch-Zonen auch für die Bedienung mit Arbeitshandschuhen. Schnell-Erfassung in unter 15 Sekunden pro Tagesbericht.
Wir richten Ihnen eine personalisierte Demo-Umgebung mit Testdaten ein. Keine automatische Registrierung, 100% persönliche Betreuung.
30. März 2026
Lesen Sie in unserem Tech-Blog, wie wir Geisterstunden verhindern und Revisionssicherheit garantieren.
